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Le classement et l’archivage au cœur de toute action de la commune

ByAdministrateur

Oct 11, 2021

RUTANA, 8 oct (ABP) – Le directeur général de l’administration du territoire, M. Nestor Habonimana, a indiqué, le jeudi 7 octobre à Rutana  lors d’un atelier de formation sur les techniques de classement et d’archivage  des documents officiels des communes comme les correspondances, les décisions, les conventions, les actes d’état-civil, les pièces comptables…, que le classement et l’archivage sont normalement au cœur de toute action de la commune, puisque chaque acte posé par la commune et engageant sa responsabilité doit faire objet d’une preuve administrative.

Malheureusement, a-t-il déploré, force est de constater que les communes et leurs services éprouvent d’énormes difficultés à retrouver certains papiers administratifs lorsqu’ils sont sollicités, soit parce qu’ils ont été perdus, soit parce qu’ils ont été mal conservés ou conservés dans des endroits qui ne conviennent pas.

Pour le directeur général, ce manquement a été observé lors des différents séances d’évaluation des performances où les acteurs concernés avaient de la peine à retrouver les justifications des actions pourtant réalisées.

Cet atelier qui fait partie de bien d’autres activités de l’association des communes du Burundi (ACO-Burundi) visant à améliorer la gouvernance dans le cadre du programme de prise de décision inclusive au niveau local (IDEAL) rassemble tous les administrateurs de toutes les communes de la province de Bururi ainsi que ceux des communes de Bukemba et Gitanga en province de Rutana, leurs conseillers techniques chargés du développement, les secrétaires communaux, les comptables et les responsables de la comptabilité de l’ordonnateur.

Le directeur général a fait remarquer que cette formation est une initiative louable mais a souhaité voir la formation théorique complétée par des séances pratiques pour qu’au sortir de cet atelier, les concernés soient suffisamment outillés pour faire un classement de haute qualité, ce qui contribuera à améliorer les performances des communes et surtout leurs images aux yeux des autorités de tutelle, des partenaires et des citoyens.