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Le secret professionnel, une règle pour un bon secrétaire

ByAdministrateur

Jan 10, 2023

BUJUMBURA, 5 jan (ABP) – Un bon secrétaire est caractérisé par le secret professionnels,  a indiqué,  jeudi le 5 janvier 2023, le professeur M. Astère Ndayisaba lors d’une présentation sur les qualités et les compétences d’un secrétaire.

C’était à l’occasion d’une formation des secrétaires de l’administration centrale et déconcentrée, organisée par le ministère de l’Education nationale et de la Recherche scientifique.

Selon M. Ndayisaba, le secrétaire de qualité est caractérisé par la rigueur, la souplesse, la discrétion, la disponibilité, le dynamisme et la capacité d’adaptation. Il a ajouté qu’un bon secrétaire est une personne de confiance, serviable, ponctuelle et organisée.

Un bon secrétaire compétent se remarque à travers  la communication, l’organisation, la gestion du temps, la fiabilité ainsi que la confidentialité.

Par ailleurs, il a précisé que certains secrétaires affichent des défauts qu’il faut reconnaître et corriger. Ces secrétaires sont têtus, timides, émotifs, bavards, impatients et lents.

S’agissant des difficultés rencontrées par un secrétaire, M. Ndayisaba a cité notamment les affaires personnelles du patron, l’impression des documents, la numérisation ainsi que le classement.

Il a profité de cette occasion pour demander aux secrétaires présents d’être honnêtes et humbles  dans leurs services.